与学生远程沟通并遵守FERPA

远程通信时, 员工和学生必须继续遵守并在学院的FERPA政策范围内运作, 位于 [加载政策和程序链接…] 大学目录部分.

以下方法可用于验证学生的身份:

• 电话咨询: 学生必须提供 FERPA密码
• 变焦/视频会议: 学生必须在他们的网络摄像头上出示身份证
• 电子邮件: 学生必须从他们的哈德逊谷电子邮件帐户沟通

员工应该使用什么信息来查找班纳的学生记录?
学院工作人员不应该要求来电者提供身份证号码以访问班纳学生的记录. 相反，询问学生的姓名和出生日期，并在Banner搜索记录. 当学生记录被找到的时候, 使用Banner SFAZFRP页面确认FERPA密码, 被授权的个人和披露或不披露信息的选择.

为什么员工不能使用学生的身份证号码来验证学生的身份?
通过输入ID号并继续对话, 您将确认身份证号是正确的, 由于请求者的身份尚未被认证和确认为学生或学生授权的个人，因此哪些会违反FERPA.